Vårt arbetssätt
De tre kugghjulen symboliserar vårt arbetssätt. Vårt uppdrag kan vara att arbeta med ledningsgruppen, den enskilda chefen, enheten eller hela organisationen. Vi har alltid ett holistiskt perspektiv på organisationen, idén och förväntat resultat. Oavsett vart vi går in i organisationen bidrar vi till ett helhetsperspektiv och visar på hur ett förändrat ledarskap, arbetssätt eller strategi påverkar alla delar i organisationen. Med det förändrade kommunikationslandskapet och med en omvärld som är i konstant förändring är det viktigare än någonsin att alla delar i organisationen kuggar i varandra.
1. Varför – En gemensam utgångspunkt
Avgörande för ett framgångsrikt arbete är att tillsammans vara överens om problemformuleringen. När vi blir kontaktade för en specifik insats initierar vi arbetet med att definiera behovet och vilket resultat som ska uppnås. Alla insatser och förändringsarbeten ska kunna motiveras in i organisationen och ibland även ut mot förtroendevalda, frivilliga och medlemmar. Frågan varför är central.
Därför inleds arbetet med en övergripande diskussion utifrån exempelvis; Vilka är vi till för och vad ska vi åstadkomma? Vad är ett bra resultat – när är i framgångsrika? Vilka aktörer komma att beröras inom och utanför organisationen? Vilka omvärldsfaktorer är relevanta att ta hänsyn till? Vid behov genomför vi även intervjuer och/eller enkäter.
Leverans: En beskrivning av nuläget, den gemensamma problemformuleringen och den önskade målbilden.
2. Vad – Behovsinventering och konsekvensanalys
Med utgångspunkt i problemformuleringen (utmaning) formulerar vi uppdraget i form av förslag till aktiviteter. Beroende på omfattningen av uppdraget bör förslaget till lösning ställas i relation till drivkrafter och behov i organisationen. Det finns alltid många olika drivkrafter bakom behovet till förändring. För att optimera resultatet av insatsen är det fördelaktigt att involvera nyckelpersoner i utformandet av insatsen. Då minskar risken av förändringsmotstånd och kortar implementeringsfasen. Det skapar också arenor för handling och lärande som redan i detta skede skapar avtryck i organisationen. Denna del kan bestå av faktainsamling, fokusgrupper eller omvärldsanalys av oss eller av organisationen utvalda medarbetare.
Leverans: Ett skräddarsytt program som är designat utifrån den unika situation som organisationen befinner sig i.
3. Hur – Genomförande och uppföljning
I samband med att uppdraget påbörjas utses oftast en nyckelperson i organisationen som tar ansvar för att dokumentera arbetet. Syftet är att uppdragsgivaren ska äga utvecklingsprocessen men också i syfte att ge förutsättningar för att löpande kommunicera kring arbetet. I större utvecklingsuppdrag utformar vi digitala mötesplatser där alla som är involverade i processen kan visa upp goda exempel och utveckla ett gemensamt lärande.
Vi erbjuder alltid förslag till fortsatt arbete för organisationen. Det kan vara i form att utformade handlingsplaner eller att uppdraget har exempelvis omfattat att bygga in lärande team. Det syftar till att uppdragsgivaren ska vara trygg i att fortsätta arbetet utan konsultstöd.
Leverans: Ett genomförande med noggrant utvalda konsulter som säkerställer ett resultat och som säkerställer förutsättningar för organisationens fortsatta utvecklingsarbete. Dokumentation och erbjudande om utvärdering av resultatet.
